¿Estás buscando digitalizar tu negocio de manera rápida y segura? ¡La factura electrónica es la solución perfecta para ello!
Con esta herramienta podrás: simplificar tus procesos, ahorrar tiempo y dinero, mejorar la seguridad de tus transacciones comerciales y contribuir al cuidado del medio ambiente. En este post te contaremos todo lo que necesitas saber sobre la factura electrónica y cómo implementarla en tu empresa. ¡No te lo pierdas!
¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica es un documento que se emite, envía y recibe en formato digital, y equivale a la factura tradicional, pero que se presenta a través de medios y procedimientos electrónicos estandarizados. Tiene la misma validez legal que la factura en papel y ambas vienen reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.
¿Cuál es el objetivo de la factura electrónica?
¿Qué es SP4i?
Si aún no has implantado la facturación digital en tu negocio, en Validated ID hemos desarrollado el motor de facturación SP4i (Service Provider For E-Invoices), un servicio diseñado para que las empresas cumplan con sus obligaciones en materia de sistemas de facturación electrónica. Con SP4i, las empresas y los autónomos podrán crear y enviar la factura para sus clientes privados y las Administraciones Públicas de la Unión Europea.
Además, nuestro servicio SP4i está homologado como ESF (Empresa de Servicios de Facturación) por el Ministerio de Hacienda para poder dar servicio de recepción de facturas a las empresas contratistas de las administraciones públicas en toda España.
El servicio de factura electrónica ha sido desplegado con éxito en la patronal catalana de micro, pequeña y mediana empresa (PIMEC).
Actualmente, más de 35.000 empresas y autónomos utilizan el servicio a través de la marca pimefactura.
Integración con sistemas de gestión (ERP)
- SP4i dispone y facilita a sus usuarios las API de integración necesarios para interactuar con los ERP.
- Las API de integración se suministran sin ningún coste a los usuarios integrados.
- SP4i ofrece a los usuarios servicios de creación de reglas de negocio a petición de los usuarios.
El servicio SP4i está integrado con la plataforma pimefactura que gestiona diferentes formatos de facturas en función de la tipología de los receptores:
- Administraciones Públicas: Entrega directa en los Puntos Generales de Entrada de facturas en formato facturae (*).
- Empresas o personas físicas: Por correo electrónico a través de un enlace de descarga que permite descargar archivos PDF.
Portal web de gestión
Para los autónomos o pequeñas empresas que no dispongan de un sistema de facturación digitalizado o que no esté integrado, pueden generar, gestionar y enviar fácilmente sus facturas electrónicas a las Administraciones Públicas y empresas privadas a través del portal web pimefactura.net.
Ventajas de implementar el servicio de factura electrónica SP4i
La factura electrónica ofrece muchas ventajas para cualquier negocio. Algunas de estas principales ventajas de la factura electrónica son:
- Cumple la normativa vigente: SP4i se ajusta siempre a cualquier cambio normativo, por lo que nuestros clientes no tienen que preocuparse de estar al día con las actualizaciones legales ni técnicas.
- Mejora la eficiencia: el proceso de generar, enviar y almacenar facturas electrónicas es mucho más rápido y eficiente que el sistema tradicional de papel.
- Mejora la imagen de la empresa: al optar por la factura electrónica, la empresa está demostrando su compromiso con la innovación y el desarrollo tecnológico. Esto es valioso a la hora de atraer nuevos clientes potenciales.
- Reduce los costes: al liberar espacio de almacenamiento físico, aumenta la productividad y reduce el impacto medioambiental.
- Eficiencia, seguridad y trazabilidad: diseñado para enviar y recibir datos de forma segura a
través de Internet, y asegurar la recepción del mensaje y la autentificación de los firmantes. - Integrado con los principales PGEF (Puntos Generales de Entrada de facturas): permite enviar facturas electrónicas a cualquier administración de España.
- Integrado con el FACe B2B, la Plataforma de Distribución de Facturas Electrónicas entre Empresas privadas.
- Integrado con la plataforma europea PEPPOL eDelivery Access Point (AS4) y adaptado a la norma europea de facturación electrónica (EN 16931).
- Creación de facturas en formato factura-e sin certificado digital (firma delegada) o con certificado del cliente.
- Generación de facturas a través de un formulario web o desde el ERP (por integración).
- Posibilidad de crear facturas electrónicas en formato factura-e a partir de un PDF.
- Portal de gestión de facturas recibidas que puede integrarse con el sistema de planificación de los recursos institucionales.
- Asistencia técnica especializada (SAT).
¿Cómo funciona SP4i?
Envía las facturas en formato XML o PDF
La factura con firma electrónica puede ser firmada en origen o dentro del servicio. Una vez cargada y validada, se entrega al destinatario a través de un punto general de entrada (AAPP), o por correo electrónico con acuse de recibo (empresas privadas). El servicio permite seguir el estado de tramitación de las facturas presentadas.
Entrega de procesamiento de facturas en formato XML o PDF
Recepción de facturas en formato XML o PDF: tanto entre empresas privadas como facturas electrónicas de puntos generales de entrada de las administraciones públicas y de la red PEPPOL de la Unión Europea.
¿Cómo podemos ayudarte con SP4i?
Nuestro servicio SP4i, es la solución perfecta para digitalizar la gestión de facturas en tu empresa. Puedes agilizar y profesionalizar tu proceso de facturación.
Se puede combinar con otras soluciones digitales para empresas y autónomos, ofreciendo una solución integral y eficiente para la gestión de tus transacciones comerciales.
Ya sea que aún no hayas implementado la facturación digital en tu empresa o estés buscando mejorar y optimizar tu proceso actual, SP4i te brinda una herramienta confiable y segura para modernizar tu negocio y adaptarte a los avances tecnológicos.
Simplifica tu gestión de facturas y lleva tu negocio a otro nivel con nuestro servicio SP41.
