Kit Digital: Únete a la red de Agentes Digitalizadores

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa de ayudas del Plan de Recuperación promovido por el Gobierno que nace con el fin de apoyar la transformación digital de pequeñas empresas, microempresas y autónomos. A través de estas ayudas se pretende que las empresas puedan realizar su autodiagnóstico digital y pongan en marcha medidas que promuevan su transformación digital.  

El Kit Digital tiene una dotación de 3067 millones de euros, procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea. Ésta se enmarca en la agenda España Digital 2025 y constará de diferentes convocatorias que se dirigirán a diferentes segmentos de pymes y autónomos.

Kit Digital Financiado por la Unión Europea


En este programa, existen tres roles: las empresas beneficiarias, que reciben la ayuda; los Agentes Digitalizadores, quienes prestan el servicio y las empresas colaboradoras, que gestionan las ayudas.

Desde Validated ID, apoyamos a todos los futuro agentes digitalizadores para la puesta en marcha de este tipo de ayudas. Estamos a vuestra disposición para ayudaros y apoyaros en esta oportunidad de afrontar nuevos proyectos de digitalización.

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Descubre quién puede beneficiarse de las ayudas del Kit Digital y qué condiciones debe cumplir.

️¿Qué es un Agente Digitalizador?

Los Agentes Digitalizadores son empresas que ofrecen soluciones digitales a beneficiarios. Estas empresas estarán habilitadas para suscribir un acuerdo de colaboración con los beneficiarios de las ayudas del Kit Digital y se encargarán de acompañarlos en su proceso de transformación digital.

¿Cómo ser Agente Digitalizador?

Las empresas que quieran aparecer en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa de AceleraPymes deben:

1. Inscribirse en el portal e introducir sus datos.
2. Especificar cuál es su solución digital y a qué categoría o categorías pertenece.  
3. Publicitar sus servicios en sus canales y suscribir los acuerdos de prestación de soluciones digitales con los beneficiarios del programa.

➡️
Quiero ser Agente Digitalizador

Las condiciones que deben cumplir los Agentes Digitalizadores

  • Ser empresa, según la definición que figura en el Anexo I del Reglamento (UE) n.º 651/2014 de la Comisión fechado el 17 de junio de 2014.
  • Para las empresas, haber alcanzado una facturación acumulada de al menos 100 000 € en los dos años anteriores desde la fecha de presentación de la solicitud de adhesión al programa, o 50 000 € en el año anterior.
  • Para los autónomos sin trabajadores a su cargo, la facturación acumulada deberá ser de al menos 70 000 € en los dos años anteriores desde el inicio de la presentación de la solicitud de adhesión al programa, o 35 000 € en el año anterior.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
  • No estar catalogada como empresa en crisis.
  • Comprometerse a generar en España el empleo que sea preciso para la prestación de los servicios.
  • Mantener su domicilio fiscal y centro de prestación de actividades objeto de la prestación en la Unión Europea.


Información actualizada a 30 de diciembre de 2021 con la publicación en el BOE Disposición 21873 del BOE núm. 313 de 2021 sobre las bases de regulación del Kit Digital. Descarga el boletín completo aquí .

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Categorías de soluciones digitales

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  • Sitio Web y presencia en Internet: en esta tipología entrará tanto la creación de páginas web, como otros servicios de posicionamiento (SEO) o visibilidad de la empresa en los principales sitios de internet.
  • Comercio electrónico: creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
  • Gestión de redes sociales: promocionar la pyme en redes sociales.
  • ✅ Gestión de clientes y/o proveedores: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes. Por ejemplo, el servicio de las firmas electrónicas VIDsigner.
  • Business Intelligence y analítica: explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
  • ✅ Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración mas eficiente entre los trabajadores de la pyme. Por ejemplo, el servicio de las firmas electrónicas VIDsigner.
  • ✅ Gestión de procesos: digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la pyme. Por ejemplo, el servicio de las firmas electrónicas VIDsigner.
  • ✅ Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre la pyme y sus clientes mediante un software de facturación. Por ejemplo, el servicio de la factura electrónicas VIDsigner SP4i.
  • Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
  • Ciberseguridad: proporcionar a las pymes seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.
  • Mas información sobre las categorías de soluciones digitales.

¿Cómo funciona?

  1. El beneficiario y el Agente Digitalizador negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
  2. Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador comienza la primera fase, que corresponde con la implantación de la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un día, en otros puede ser de varias semanas, hasta un máximo de tres meses).
  3. El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total  de la prestación del servicio e indicando la cuantía subvencionada.
  4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables cómo, por ejemplo, el IVA, que luego podrá deducir, y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
  5. El Agente Digitalizador presenta la justificación tras haber realizado la prestación del servicio correspondiente de la primera fase a través de un formulario digital preestablecido, con un plazo máximo de tres meses.
  6. Una vez aprobada la solicitud, el Agente percibe el 70 % de la subvención.
  7. El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.
  8. Al finalizar la segunda fase, el Agente Digitalizador presenta la justificación de haber realizado la segunda fase y, una vez aprobada, recibe el 30 % una vez pase el periodo de uso, para validar que se ha empleado para este fin y que la relación y uso se han mantenido.

Particularidades de la subvención

  • Los Agentes Digitalizadores no pueden recibir la ayuda.
  • No se puede promocionar a través del Catálogo otros servicios no incluidos en él.
  • Los Agentes Digitalizadores de mas de 1000 empleados o con una facturación anual superior a los 100 000 euros, deberán ejecutar al menos el 50 % de negocio obtenido a través del Programa Kit Digital a través de terceros.
  • El plazo para solicitar la subvención es de tres meses desde la publicación de la convocatoria. Como máximo, se resolverán en un plazo de seis meses.
  • Las ayudas se concederán por orden de solicitud.
  • La solicitud se podrá realizar únicamente de forma online.
  • Las ayudas podrán destinarse a sustituir a las soluciones ya adoptadas por el beneficiario siempre que supongan una mejora funcional, como puede ser añadir la funcionalidad de firma electrónica VIDsigner.
  • Todas las soluciones incluirán la prestación del servicio de soporte con un plazo de resolución de menos de 24 horas. Los beneficiarios dispondrán de un servicio de atención al cliente telefónico y por email.  
  • Los Agentes deberán impartir la formación necesaria que le permita la adquisición de conocimientos básicos para su uso inicial y posterior gestión.
  • No se podrán subvencionar artículos de hardware ni los gastos relacionados con la gestión de la ayuda (asesoría, gestoría o similares).  
  • Sólo se podrá dar de alta o baja del Catálogo de Soluciones una referencia.  
  • En el Catálogo se puede añadir el enlace a la página web del Agente Digitalizador, donde se puede detallar la oferta comercial de los productos y servicios incluidos en el catálogo (siempre que estos cumplan con los requisitos mínimos establecidos en cada Categoría).
  • Los Agentes podrán obtener la financiación al 100 % de los Acuerdos suscritos a través de la línea de financiación con el Instituto Oficial de Crédito (ICO).
  • La falta de presentación de la justificación en el plazo establecido implicará el reintegro de la subvención y demás responsabilidades establecidas.
  • Los beneficiarios y Agentes Digitalizadores Adheridos tienen que publicar el origen de la financiación mediante el emblema de la Unión, disponible en el link https://
    planderecuperacion.gob.es/identidad-visual, y la mención «financiado por la Unión Europea-Next Generation EU».

Requisitos de documentación

Para la justificación de haber completado una fase, será necesario adjuntar en el formulario una memoria con la siguiente documentación:

  1. Detalle técnico y funcional de las soluciones instaladas y prestadas y sus costes.  
  2. Acreditación del cumplimiento de la actividad subvencionada y las evidencias, incluyendo en su caso certificación de las mejoras funcionales implantadas cuando resulten de sustituir a las soluciones ya adoptadas por el beneficiario.  
  3. La factura emitida por el Agente Digitalizador Adherido y la documentación acreditativa del abono de la misma.
  4. Conformidad expresa del beneficiario de las soluciones instaladas y prestadas.  
  5. Declaración expresa del beneficiario de no haber recibido ninguna otra subvención, ayuda.
  6. Pruebas pertinentes acerca del cumplimiento de las obligaciones de publicidad mencionadas.

La memoria de justificación correspondiente con la segunda fase incluirá la documentación de la primera fase, actualizada.

Contenido mínimo del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización 

  • La identificación de las partes firmantes, con poder de representación suficiente. 
  • La referencia al «bono digital» como derecho de cobro de la subvención concedida al beneficiario. 
  • La referencia al código de identificación del Agente Digitalizador Adherido en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa. 
  • La referencia al código de identificación de la solución de digitalización seleccionada en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa. 
  • El coste total de la solución de digitalización contratada al Agente Digitalizador Adherido y la fecha de dicho contrato. 
  • La prueba de conformidad del beneficiario de la oferta. 
  • Las funcionalidades/características técnicas y precio publicados en la referencia del Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa. 
  • El cálculo del coste total de la solución de digitalización. 
  • El desglose de los conceptos subvencionables y sus importes.
  • El importe que el beneficiario deberá abonar con fondos propios, incluyendo los impuestos aplicables. 
  • El importe del «bono digital», como derecho al cobro de la subvención concedida, aplicable al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
  • La forma de acreditación y calendario de pago para cada fase de la prestación de la solución de conformidad con los requisitos establecidos en el Catálogo de Soluciones 
  • Las declaraciones responsables expresas, al menos sobre: 
    - Que se ha formalizado contrato previo entre el beneficiario y el Agente Digitalizador Adherido. 
    - Que no existe vinculación entre las partes.
    - Que el beneficiario no tiene la solución previamente instalada. 

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