Elektronische Signatur für den Bildungssektor

Bildung

Digitale Transformation im Bildungssektor

Aufgrund der Welle der digitalen Disruption stehen Bildungseinrichtungen vor der Herausforderung, täglich Tausende von Dokumenten zu verarbeiten. VIDsigner erleichtert die Unterzeichnung aller notwendigen Dokumente im Bildungswesen: Einschreibung, Stipendienanträge, Gebührenzahlungen, Anforderungen von Studienzeugnissen, Praktikumsvereinbarungen und vieles mehr.

Darüber hinaus löst die elektronische Signatur weitere Geschäftsprozesse wie Personalbeschaffung, Einkauf, Rechnungsstellung, Spesen etc. Es handelt sich um eine technologische Investition, die mit der Verwaltungssoftware des Zentrums kompatibel ist und die Erlangung von Vereinbarungen gewährleistet und verbessert.

Finis TerraeErfolgsgeschichte der Universität

Beispiele für die Verwendung digitaler Signaturen

Anmeldungen

Einschreibungsanträge und -vereinbarungen, Stipendienanträge, Zulassungsbescheide, Aktenübertragungen, Validierungen, usw.

Studien

Anforderung der akademischen Unterlagen, Zahlung von Gebühren, Praktikumsvereinbarungen, Zahlung von Gebühren, Austauschvereinbarungen, usw.

Einstellung

Bestellungen, Haushaltsanträge, Rechnungen, Ausgaben, Personalverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen usw.

Vorteile elektronischer Signaturen im Bildungsbereich

Keine Papiere oder Wartezeiten

Rechtliche Garantie von Dokumenten

Sicherheit beim Sammeln von Einwilligungen von jedem Gerät aus.

Geringere Kosten und Risiken im Vergleich zu auf Papier signierten Dokumenten.

Agilere Prozesse und an die digitale Transformation angepasst.

TESTIMONIALS

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Cor de María

Die Verwaltung mit VIDsigner ist agil und schnell und ermöglicht es, dass dasselbe Dokument von mehreren Personen unterschrieben wird, ohne dass etwas auf Papier ausgedruckt werden muss, was Zeit und Wege spart oder per Post verschickt werden muss. Die Archivierung des endgültigen Dokuments ist ebenfalls einfach und sicher.

Montserrat Piñeiro

Finanzdirektor, Cor de María

Päpstliche Universität von Comillas

Mit der zentralisierten Fernunterzeichnung von Arbeitsverträgen haben wir wichtige Prozesse umgestaltet, die es unseren Lehrkräften ermöglichen, persönliche Kontakte zu vermeiden (insbesondere während der COVID-Zeiten) und von jedem Ort und zu jeder Zeit zu unterzeichnen, so dass wir uns auf andere Geschäftsprozesse konzentrieren können.

Luis Francisco Blanco

CIO/Direktor Servicio-TIC

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Beispiele für die Verwendung digitaler Signaturen

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