E-Delivery

Versenden Sie zuverlässige Mitteilungen per E-Mail.
Agilität und Sicherheit bei geringeren Kosten
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VIDSIGNER E-DELIVERY

Was ist E-Delivery?

Der E-Delivery-Dienst von VIDsigner ist die digitale Alternative zu Burofax und Einschreiben, die mehr Flexibilität und Sicherheit bei geringeren Kosten ermöglicht. Aus rechtlicher Sicht bietet er im Falle eines Rechtsstreits die Garantie, dass der Empfänger eine elektronische Mitteilung erhalten hat.
Es handelt sich um ein Evidenzbericht, der bestätigt, dass die Datei zugestellt wurde und enthält alle Informationen, die erforderlich sind, um zu bestätigen, dass der Empfänger die E-Mail, den Ursprung und das Versanddatum erhalten hat, genau so wie die ergriffenen Maßnahmen.
VIDsigner handelt als ein Vertrauensdienstleister in Übereinstimmung mit der europäischen Verordnung Nr. 910/2014 zur elektronischen Identifizierung (eIDAS).
SCHRITT FÜR SCHRITT

Wie funktioniert E-Delivery?

Der zuverlässige Kommunikationsprozess in 4 einfachen Schritten:
1.
Sie können manuell über die Webkonsole oder durch Integration über API Rest auf den Dienst zugreifen.
Zuverlässige Mitteilungen per E-Mail versenden
Zuverlässige E-Mail-Kommunikation
2.
Nach der Registrierung müssen Sie nur noch die Informationen des Unterzeichners sowie seine Telefonnummer und seine E-Mail-Adresse eingeben und die Datei hochladen, die Sie senden möchten.

Sie können angeben, dass der Unterzeichner nach dem Anzeigen eine Kopie als Anhang des Dokuments per E-Mail erhält. Aktivieren Sie die Option "Erinnerung", wenn die E-Mail mehrmals gesendet werden soll, bis der Unterzeichner die E-Mail öffnet "und aktivieren Sie die Option "Daten speichern," wenn Sie eine neue E-Mail senden möchten.
3.
Der Unterzeichner erhält eine zuverlässige Mitteilung per E-Mail und klickt, um auf den Inhalt zuzugreifen. Das Protokoll zeichnet zwei Schritte auf: Ihre E-Mail-Adresse und die Mobiltelefonnummer, unter der Sie ein Einmalkennwort erhalten, das Sie für den Zugriff auf die Datei erhalten.
Zuverlässige Kommunikation durch elektronische Zustellung
Zuverlässiger Kommunikationsprozess
4.
TAuf der Registerkarte mit Ihren Dateien speichern Sie den Verlauf mit allen von Ihnen gesendeten Dokumenten und den Status der von Ihnen getätigten schrittweisen Sendungen:

E-Mail gelesen: Sobald der Empfänger die E-Mail geöffnet hat und ihn darüber informiert, dass er eine zuverlässige Mitteilung erhalten hat.

Link Klick: Sobald der Empfänger versucht hat, auf die Dokumentation zuzugreifen.

SMS gesendet: Sobald der Empfänger die SMS zum Sammeln der Kommunikation erhalten hat.

OTP verwendet: Sobald Sie das Kennwort per SMS zum Öffnen der Dokumentation verwendet haben.

Heruntergeladenes Dokument: Sobald Sie es einmal gelesen haben, haben Sie die Datei heruntergeladen.

Vorteile einer zuverlässigen E-Mail-Kommunikation

VIDsigner E-Delivery ermöglicht Ihnen eine zuverlässige elektronische Kommunikation mit voller Rechtsgültigkeit Ihrer Mitteilungen, mit einem Bericht darüber, von wo aus sie gesendet wird, wo und wer sie erhält, sowie über den Inhalt und den Status der Mitteilung Schritt für Schritt. Dieser Dienst ist schneller und effizienter als jede andere herkömmliche papiergestützte Methode.
Beweiswert: Anhäufung von Beweisen im Prozess
Bessere Rückverfolgung von Sendungen
Alternative/Ergänzung zu Bürofax
Sie müssen nichts von irgendwoher herunterladen
Geringere Kosten und bessere Kontrolle der Kommunikation
IMPLEMENTIERUNG

Beispiele für die Verwendung von zertifizierten E-Mails

Adressänderungen, Sanktionsbenachrichtigungen und Strafen
Tarifänderungen, Inkasso/Einziehung von Rechnungen, Benachrichtigung über Verzugszinsen, Rücktritt von Verträgen (Geschäft, Miete, Käufe usw.)
Vertragsbenachrichtigungen (Anstellungen, Krankenstand, Entlassungen, Kurzarbeit), Änderungen der Einstellungsbedingungen
Lastschriftannahme (SEPA), Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums, Schuldenansprüche
Lieferungen oder Abholungen.

Welche Sicherheit bietet E-Delivery?

Die zuverlässige Kommunikation mit VIDsigner E-Delivery bietet im Streitfall die Garantie, dass der Empfänger eine elektronische Benachrichtigung erhalten hat. Es ist einfach zu bedienen und viel bequemer und erschwinglicher.
Dieser Service ist schneller und effizienter als jede andere herkömmliche papierbasierte Methode.
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