VIDsigner Centralized - Zentralisierte Unterschrift

VIDSIGNER ZENTRALISIERT

Was ist die zentralisierte Signatur?

Die zentralisierte Signatur wurde speziell für unternehmensinterne Benutzer entwickelt, die von einem beliebigen Gerät aus eine große Anzahl von Dokumenten unter Verwendung eines digitalen Zertifikats signieren müssen. 

Die zentralisierte digitale Signatur gewährleistet die sichere Aufbewahrung der kryptografischen Schlüssel auf HSM-Servern. Sollte der Unterzeichner dies benötigen, kann die Verwendung qualifizierter Signaturen über einen europäischen qualifizierten Vertrauensdienstleister generiert werden.

WIR ARBEITEN MIT

Finden Sie heraus, wie die zentralisierte Signatur Ihr Unternehmen verändern kann

SCHRITT FÜR SCHRITT

Wie funktioniert die zentralisierte Signatur?

Der zentralisierte Signaturprozess in 3 einfachen Schritten:

1. Authentifizierung

Der Nutzer greift einfach auf die Anwendung zu und meldet sich mit seinen Anmeldedaten an.

2. Überprüfung von ausstehenden Dokumenten

Überprüfen Sie im Verwaltungsbereich die Dokumente, die zur Unterzeichnung anstehen. Sie können sie einzeln signieren oder mehrere Dateien auswählen, um sie gemeinsam zu signieren.

3. Signieren Sie das Dokument mit einem digitalen Zertifikat

Um das Dokument zu signieren, wählen Sie das zu signierende Zertifikat aus und geben Ihren PIN-Code ein.

Unterschreiben von Dokumenten mit der zentralen Signatur

Ausstellung von qualifizierten elektronischen Zertifikaten für elektronische Signaturen

Diese Zertifikate werden natürlichen Personen mit oder ohne Verbindung zu einer juristischen Person ausgestellt und erfordern die Überprüfung der Identität des Inhabers in Person oder per Videoidentifikation. Die ausgestellten Zertifikate sind in unseren zentralisierten Signaturkanal integriert und ermöglichen je nach Konfiguration fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen.

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Eigenschaften

Interne Nutzer des Unternehmens

Möglichkeit zum Signieren mit jedem Gerät

Sicherer Zugang und passwortlose Verwaltung mit VIDwallet

Möglichkeit einer qualifizierten Unterschrift

Sichere Aufbewahrung von Schlüsseln und Zertifizierung in HSM

Möglichkeit, mehrere Dokumente auf einmal zu signieren

IMPLEMENTIERUNG

Beispiele für die Verwendung der zentralen Signatur

Gesundheitssektor

Elektronische Verschreibungen, medizinische Dokumentation in Krankenhäusern, Kliniken und bei Hausbesuchen.

Verkauf

Kaufverträge, Kontoeröffnung, Finanzierungsverträge (Darlehen/Leasing), Miet- und Darlehensverträge.

Personalabteilung

Dokumentation von internen Normen, Arbeitsverträgen, Telearbeitsverträgen, Kurzarbeit oder jeglicher Art von Arbeitsdokumentation.

Öffentliche Verwaltung

Verwaltungsinspektionen, soziale Dienste,...

Logistik

Zahlungsgenehmigungen, Unterzeichnung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie andere Dokumente.

Banken und Versicherungen

Sofortiger Abschluss von Gesundheitsfragebögen, Versicherungspolizen, Vereinbarungen zum rechtlichen Schutz personenbezogener Daten, SEPA-Mandate u.a.

Anmeldung mit VIDwallet

Zusätzlich zum Zugang mit Ihren üblichen Zugangsdaten haben Sie nun die Möglichkeit unsere dezentrale digitale Identitätslösung VIDchain zu nutzen. Über die VIDwallet-App können Sie, sobald Sie Ihre Wallet erstellt und Ihre Anmeldeinformationen mit Ihrer E-Mail verknüpft haben, jederzeit darauf zugreifen. Scannen Sie dafür einfach den QR-Code auf der VIDsigners Centralized Homepage.

So müssen Sie sich Ihren Benutzernamen und Passwort nicht merken. Der Zugang zum Portal wird mit maximaler Sicherheit mithilfe von doppeltem Authentifizierungsfaktor bereitgestellt.

In nur fünf einfachen Schritten erklären wir Ihnen wie Sie Ihre Wallet erstellen, um schnell und sicher auf Centralized-VIDsigner zuzugreifen.

Weitere Informationen zu VIDwallet

Welche Sicherheit bietet die zentralisierte Signatur?

Die europäische ElDAS-Verordnung erlaubt elektronische Signaturmechanismen, die auf der Speicherung digitaler Zertifikate durch den vertrauenswürdigen Diensteanbieter basieren.

VIDsigner bietet einen Cloud-Dienst für die sichere Verwahrung von Schlüsseln, die in Microsoft Azure-zertifizierten HSMs (Key Vault) gehostet werden. Sicherheit und Einfachheit endlich vereint.

Warum sollten Sie VIDsigner Centralized wählen?

Mit der Zentralisierung von digitalen Schlüsseln und Zertifikaten wird die Komplexität der Erzeugung von Signaturen an den Dienstanbieter delegiert. Der Nutzer muss sich lediglich bei dem Dienst authentifizieren und die ausstehenden Dokumente unterschreiben. Diese elektronische Signatur ermöglicht es Ihnen, Dokumente von überall aus über eine App auf Ihrem Smartphone/Tablet oder über eine Webseite auf Ihrem PC, Laptop oder Mobilgerät zu unterzeichnen.

Zentralisierte Signatur